A vida está mais complicada a cada dia que passa.
Novas tecnologias, excesso de informação, mais concorrência, custos cada vez maiores e menos gente para dar conta da rotina diária de atividades.
Em ambientes cada vez mais instáveis, manter o equilíbrio e o foco fica cada vez mais difícil.
Já perceberam que o pior lugar para se trabalhar é na empresa?
As pessoas simplesmente passam o dia resolvendo problemas, estressadas, literalmente colidindo umas com as outras. O pior é que normalmente chegam ao final do dia esgotadas sentindo-se improdutivas, como se pouca coisa tivesse realmente sido realizada.
Parece impossível, mas mesmo em ambientes caóticos ainda sim é possível manter a produtividade em alta, inclusive aproveitando oportunidades.
A receita é simples, mas o caminho não é fácil. Disciplina, organização e foco são os principais recursos para vencer esta guerra diária. Veja algumas dicas:
· Agenda:
o Não adianta TER se não USAR.
o Dedique tempo antes do trabalho ao planejamento do seu dia.
o Separe compromissos com HORÁRIO dos lembretes.
o Trabalhe sempre com ela em seu campo de visão.
o Tome nota das informações para evitar contar com a memória.
· Mesa de trabalho:
o Organização é o melhor remédio contra a improdutividade. Mantenha sua mesa limpa e organizada.
o Evite acumular coisas desnecessárias.
o Organize os arquivos de maneira simples e eficiente.
· Colegas de trabalho:
o Comunique-se adequadamente e estabeleça critérios de convivência.
o Evite conversas paralelas e interferências em conversas paralelas.
o Determine o momento para o bate-papo nos intervalos.
· Correio eletrônico e internet:
o Tenha horários fixos para leitura de e-mail.
o Evite trabalhar com notificações abertas.
o Acesse a internet apenas para o necessário e programe horários fixos para navegação.
· Intervalos:
o Aproveite os intervalos para relaxar e oxigenar o cérebro.
o Evite falar de trabalho nos intervalos.
o Busque um ambiente que garanta o descanso e a privacidade.
PRODUTIVIDADE NAS NUVENS - O CÉU É O LIMITE
Quem me conhece sabe que sou um usuário de tecnologia que sempre procurou estar à frente do tempo pensando nas melhores formas de aumentar a produtividade pessoal e empresarial através das inovações tecnológicas.
Sem nostalgia, mas, de fortran pra cá percorri todos os caminhos (e não foram poucos) com alguns tropeços claro. Da BBS (mãe da internet) até agora muita coisa rolou e ainda vai rolar.
A questão da tecnologia em nuvem ainda é uma barreira para muitos usuários, inclusive empresas o que atrasa o desenvolvimento e ampliação de novas possibilidades.
Minha dica da semana vai para as ferramentas OFFICE, principalmente o ONEDRIVE.
Como sou usuário do GOOGLE DOCS desde seu início, acompanho a vinda da Microsoft para este terreno e acredito que neste momento as coisas estão ficando legais.
Independente da vinda do Windows 10, já trabalho 100% em nuvem há uns dois anos e falo com propriedade das dificuldades e acertos desta nova forma de trabalho.
Quanto a segurança dos arquivos e acesso através de PC (desktop ou notebook) tudo bem sem problemas. Uma ocorrência aqui outra ali, mas nada que comprometesse o trabalho em níveis graves.
Quando comecei a utilizar o tablet (IPAD) aí a coisa complicou um pouco. ICLOUD, GOOGLE DOCS, ONDE DRIVE (SMARTDRIVE), DROPBOX - quase fiquei louco.
Enfim, depois de perder em produtividade e rendimento, acabei dando a sorte de achar o ASUS TRANSFORMER (post passado) que oferece a mobilidade do tablet com a funcionalidade do notebook. Virei o jogo.
Aliado ao Windows fone que dá um banho no acesso aos arquivos nativos e manipulação dos arquivos em e-mails entre outros, a produtividade agora está em 130% do que era quando iniciei o trabalho totalmente em nuvem.
Através do ONEDRIVE com o Office365 nas plataformas mobile e desktop realmente consegui ver o resultado na prática e a segurança.
Outro ponto importante nesta questão é a integração com o mercado e o compartilhamento (projetos colaborativos).
Minha rotina de atividades faz com que eu explore ao máximo os recursos tanto de hardware como software, pois diariamente atuo em empresas de diferentes perfis e plataformas e projetos muitas vezes com mais de 20 pessoas simultaneamente.
Neste cenário a solução atual (note 2 em 1) mais o Office 365 na nuvem e o celular tem se mostrado muito eficiente, com tendências a melhorar ainda mais com a chegada do windows 10.
Minha dica então para quem quer aumentar a produtividade na nuvem é esta.
Caso necessitem de alguma dica, recomendação, basta entrar em contato comigo.
PRODUTIVIDADE NO TRABALHO - TECNOLOGIA EM DESTAQUE
PRODUTIVIDADE NO TRABALHO - TECNOLOGIA EM DESTAQUE
A dica desta semana para quem quer potencializar seu trabalho tanto na mesa (desktop) quanto fora dela (mobile) é um novo tipo de equipamento que chegou para ficar: o notebook dois em um.
No meu caso escolhi o ASUS TRANSFORMER T-100 e consegui de imediato um aumento da minha produtividade superior a 30%, ao substituir o MACBOOK e o IPAD AIR por esse pequeno gigante.
Ele oferece a comodidade e praticidade de um notebook de 10 polegadas, com ótimo processador, memória e armazenamento e ainda conta com o Windows 8.1 em sua melhor performance. Também oferece um Office home que faz toda a diferença. É pegar e usar.
Como tablet, bastando apertar um botão, ele potencializa ainda mais a rotina de quem precisa de mobilidade. Com uma ótima autonomia de bateria (mais de 11h), uma memória expansível até 64gb (SD) e uma ótima tela touch esse equipamento dá um show com as melhores possibilidades do Windows, aliado ao Office nativo.
O diferencial da produtividade nesse pequeno guerreiro é o fato de trabalhar nos arquivos de forma nativa, ou seja, os arquivos são acessados diretamente pelos programas, sem adaptações e podendo ainda ser sincronizados na nuvem e aí tem para todo gosto (Google Drive, One Drive, Dropbox e outros).
Para fugir dos ladrões de plantão também suas dimensões ajudam bastante, pois uma pequena bolsa é suficiente, pois ele é realmente leve e compacto como um livro.
No trabalho sua dimensão não deixa a desejar, mesmo em planilhas, documentos e navegação.
Enfim, após ter trocado a plataforma Apple pela Microsoft com esse equipamento, garanto que estou totalmente satisfeito e acredito que a Microsoft em conjunto com as grandes montadoras como ASUS, ACER e DELL apostarão nesses equipamentos como a grande sacada para o mercado profissional.
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